官方文件導讀：技能、例行任務與自動化
成功做完的工作怎麼變成可重用技能與排程例行；示範學習與停止線。
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來源
根據官方文件 Skills and routines 重寫機制說明與可照做步驟。按鈕名稱、選單路徑與功能開放範圍以你畫面為準；完整原文請看官方連結。
建議先讀完 從零上手 Grok Bot（台灣繁中），把時區設成 Asia/Taipei，再來固化技能與排程。
兩塊積木：skill 與 routine
官方把「可重複的做事方法」拆成兩層：
| 名稱 | 在做什麼 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| 技能（skill） | 可重用的任務說明：步驟、判斷規則、預期輸出、安全邊界 | 你已經手動做對過一次，想把方法留下來給各隻 Bot 共用 |
| 例行任務（routine） | 指定哪一隻 Bot、在什麼時候（或支援時的事件後）跑哪一段工作流 | 方法已穩，才排程或接事件觸發 |
一句話記住順序：先把單次任務做穩 → 存成技能 → 再自動化。 不要一開始就排程；排程只負責「何時跑」，技能才負責「怎麼跑」。
技能可跨你帳號裡的多隻 Bot 使用；該 Bot 仍要有對應連線或登入，才能真的跑起來。例行任務則綁在擁有它的那隻 Bot 上。
何時該固化成技能
適合固化的訊號通常長這樣：
- 你已經用同一套步驟成功做完至少一次，結果可驗收。
- 步驟裡有明確輸入、順序、驗收標準，以及「什麼一定要問你」。
- 你預期一週內還會再做，或要交給另一隻 Bot／同事裝模板後重用。
先別固化的情況：
- 還在試網站能不能登、連線權限還在改。
- 結果格式每次都不一樣，你自己也說不清「怎樣算完成」。
- 流程會碰密碼、OTP、正式環境寫入；這些要先寫進核可邊界，再談存技能。
官方建議一份好用的技能至少寫清六件事：
- 何時該用（觸發情境）
- 需要哪些輸入與存取（資料來源、外掛、日曆／信箱）
- 工作順序
- 怎麼驗收結果
- 要交回什麼（格式、放在哪個對話）
- 哪些動作要核可（寄出、購買、刪除、發布、改正式環境）
交辦範例（可直接貼）：
把我們剛剛用過的流程存成技能，名稱「週帳號健康檢查」。寫進來源系統、風險定義、輸出格式，以及「聯絡客戶一律要先核可」這條規則。
在桌面對話輸入框打 / 可引用已存技能；用 @ 提到 Bot、群組、例行任務與連線。外掛與打包技能可到 Settings → Plugins 找；若 / 選單看不到某個私人技能，到 Settings → Plugins → Yours 為目前這隻 Bot 開啟。
用示範教流程（Teach a task）
當畫面有 Teach a task 時，你可以在雲端電腦上示範一次瀏覽器流程，讓 Bot 從可見操作學成草稿技能，不必把每一步打成文字。
建議流程：
- 打開一對一 Bot 對話與它的電腦畫面。
- 選 Teach a task。
- 先用一句話說清楚「示範完你要得到什麼結果」。
- 完整做一次流程。
- 停止錄製，審核它產出的技能草稿。
- 用安全、可丟棄的範例測過，再考慮排程。
官方限制與安全提醒：
- 錄製可見的電腦操作，最長約十分鐘；不錄麥克風音訊。
- 示範時不要露出密碼、金鑰、OTP；憑證改走產品的安全交接流程。
- 學出來的是草稿。請補上單次示範看不出來的判斷規則、失敗處理與核可邊界。
- 功能可能分批開放。若找不到按鈕，直接請 Bot 依「剛完成的任務＋你寫的文字說明」建立技能即可。
建立例行任務：排程與台北時區
對要負責這份工作的那隻 Bot 說清楚排程。範例：
每個工作日早上 8:00，用「每日客戶風險」技能對目前帳戶名單跑一次。在這個對話貼一份附連結的觀察名單。不要聯絡客戶。若來源資料抓不到，回報失敗，不要沿用舊資料。
建立前請你自己確認這六點：
- 擁有者：哪一隻 Bot 擁有這份 routine
- 排程與時區：星期幾、幾點、時區是否為
Asia/Taipei（或 GMT+8） - 輸入來源：名單、日曆、資料表從哪來
- 預期結果：交回什麼、貼在哪
- 核可邊界：哪些動作絕對不能自動做
- 缺資料怎麼辦：來源沒了是報失敗，還是靜默用舊資料（官方建議報失敗）
提醒你：時區請在帳號／設定裡先設好台北；排程寫「早上 8:00」時，再口頭或文字補一句「以 Asia/Taipei 為準」。設成美西或其他時區，常見結果是它半夜跑完、你早上才看到一堆過期通知。背景例行任務在筆電闔上時仍可繼續跑。
事件觸發（例如 Slack 訊息、GitHub 通知）走的是 Cursor 帳號整合，與 Slack／GitHub 外掛是分開的連線流程。規則請寫窄：指定頻道、關鍵片語、要產出什麼、回貼到外部頻道前要核可。避免「每個新訊息都聽」這類寬監聽：噪音大、吃用量，也容易對無關內容動手。
啟用前先測；對外動作要人核可
建立或改過 routine 後，用 Test run。官方明講：測試會做真的工作，可能逛網站、改檔案、呼叫已連線工具。請用安全輸入，並把寫入類動作留在核可後面。
測完要看：
- 有沒有抓到當下正確的輸入
- 輸出格式是否符合你寫的規格
- 每個動作有沒有來源或稽核軌跡
- 有沒有在你指定的核可點停住
- 失敗狀態是否講清楚（缺資料、登入失效、網站改版）
設計信任感的幾條硬習慣（官方精神＋台灣交辦）：
- 先自動化「準備」：起草、對帳、推薦；再談自動執行。
- 寄出、購買、刪除、發布、改正式／生產環境一律要人核可。
- 寫明無資料與過期資料政策（缺資料就停，不要假裝成功）。
- 重試盡量做成可重入（重跑不會重複下單、重複寄信）。
- 做到一半要報在哪個對話；網站、連線或來源格式一改，就重測。
日曆這類場景可對照 第一個實用場景：排行程／日曆：讀與起草可排程；寫入與對外邀請仍等人點頭。
管理、上限與暫停
在該 Bot 的對話細節（常見標示 View conversation details）裡打開 Routines，可：
- 啟用或暫停
- 跑測試
- 改排程或指令
- 查看近期成功／失敗紀錄
- 刪除（立即生效、無法復原）
官方數字（可能調整，以產品為準）：一隻 Bot 最多約 50 份 routine；每份保留最近約 20 次執行紀錄。刪掉 Bot 會一併清掉它擁有的 routine。
若你很久沒回來，產品可能詢問是否繼續跑無人值守例行任務；沒回應就可能暫停。回來時到 Routines 清單把該開的打開，並抽查最近失敗原因。
可照做檢查清單
固化技能前
- 單次任務已成功，結果格式說得清楚。
- 技能寫了觸發情境、輸入、步驟、驗收、交回物、核可邊界。
- 聯絡客戶／寄信／寫入正式系統等對外動作已標成必核可。
- 需要的連線已接在帳號上；私人技能已對目標 Bot 啟用。
排程例行前
- 時區為
Asia/Taipei。 - 擁有者 Bot、排程、輸入來源、失敗政策已確認。
- 已做 Test run，並在核可點停下。
- 事件觸發規則夠窄，沒有「監聽所有新訊息」。
上線後
- 知道到哪裡暫停／刪除；刪除前想清楚無法復原。
- 網站或連線改版後重測。
- 長期離開後檢查是否被暫停。
和其他文怎麼搭配
技能與例行任務是「個人／團隊可重複執行」的單位；若要把整包指令、相關記憶與外掛分享出去，再看 Grok Bot 模板機制：食譜不是成品。安裝與時區基線仍以 從零上手 為準。
延伸閱讀
- 官方原文：Skills and routines
- 官方相關：Settings and notifications（時區與用量）、Approvals, security, and privacy（自動化邊界）；路徑見 docs.x.ai/grok-bot
- 從零上手 Grok Bot（台灣繁中）
- 雲端電腦、瀏覽器與連線
- 常見坑速查：連線、權限、審核
- Grok Bot 模板機制
- 日曆場景