第一個實用場景：用 Bot 幫你排行程／日曆

上手之後，多數人第一件「本週用得上」的事通常是對行程，會議疊在一起、跨時區、家庭與工作日曆混著看，這類工作規則清楚、結果好驗收，適合當第一個實戰場景。

本篇假設你已能登入 Grok Bot，還沒裝好請先讀 從零上手 Grok Bot（台灣繁中）。產品選單會改，以你畫面為準。

何時該用日曆場景（何時不該）

值得交給 Bot 的

• 週日晚上要排出「明天實際能開會的空檔」，讓週一早上不用自己對日曆。
• 一封邀約信寫了三個時段，你想對自己的 Google 日曆或 Outlook，回一句「哪一段是空的」。
• 出差或回診要「先起草事件」，標題、地點、提醒都寫好，你按核可才寫入。
• 固定例行：每週五把「下週已確定、需預留路程」的會議整理成一張表。

先不要交給它全自動做的

• 對客戶、主管、學校老師直接送出日曆邀請。
• 改或刪別人日曆上的事件、把私人行程同步到公司日曆。
• 綁定付款、訂位需信用卡的動作。
• 把整本公司行事曆做成對外可讀的摘要（裡面常有未公開專案名）。

一句話：讓它讀與起草；寫入、邀請、刪除留在你點頭之後。

授權與隱私：接日曆前先想清楚

日曆不是「一個無害小外掛」，事件標題常有客戶名、面試、就醫、家庭行程。

請在設定裡找對應的連線／權限（文件常見寫法是 Plugins、Marketplace 或 Connectors；找不到就搜「Calendar／日曆」）：

1. 先接你真的要對的那一本日曆，個人 Gmail 與公司 Workspace 分開；Outlook 郵件與 Outlook 日曆有時是兩條授權，不要以為接了信箱就自動有日曆。
2. 讀完 OAuth 範圍再按允許。 只讀與可寫入／可刪除差很多。第一週能只開讀取就只開讀取。
3. 公司帳號先問管理員。 有的組織預設封鎖第三方日曆授權，你在畫面狂重試只會鎖自己。
4. 共用日曆要當成「別人的資料」。 家庭日曆、專案日曆、全公司假日曆，能讀不代表能改，更不代表能拿去訓練你的寫作風格。
5. 同一帳號的 Bot 共用雲端電腦與連線。 你幫「行程助理」接的日曆，名單上其他 Bot 往往也碰得到。不要用「再開一隻 Bot」當隔離。
6. 用完可撤。 專案結束就到來源服務（Google／Microsoft 帳號的第三方存取）撤權，並在 Grok Bot 設定裡拿掉對應連線。

時區務必是台北，Bot 用 UTC 對你用「明天下午三點」，最常見的結果是整場會議偏八小時。

繁中指令範例（可改名詞後直接貼）

以下每則都把「完成線」與「停止線」寫進去，你的日曆產品名稱以實際為準。

1. 只讀：明天空檔

用台北時區讀我的主要行事曆。列出明天 09:00–18:00 已有事件的標題與起訖（不要內文、不要與會者 email）。標出連續超過 45 分鐘的空檔。不要建立或修改任何事件。若你看不到日曆，告訴我卡在連線還是權限。

2. 對一封邀約

下面是對方提出的時段（已是台北時間）。請對我的工作日曆，回我每一段是空、是衝、還是只剩 15 分鐘緩衝。不要回覆對方、不要送出邀請。

• 週三 14:00–15:00
• 週四 10:30–11:30
• 週五 16:00–17:00

3. 起草、先不要寫入

請起草一則事件，先不要寫入日曆：標題「牙醫回診」、時間 2026-09-18 15:30–16:30 台北、地點「大安區（我稍後補診所名）」、提醒開始前 24 小時與 1 小時。給我你打算寫入的欄位表。我回「可以寫入」之後才建立；建立後把連結或事件 ID 回我。

4. 跨日曆但不混合隱私

同時看「工作」與「個人」兩本月曆，只為了找週二 13:00–17:00 的共同空檔。回覆時用「工作有會／個人有事／兩邊都空」，不要把個人事件標題貼到會被轉寄的摘要裡。

5. 例行整理（先跑一次，穩定再談排程）

整理我下週一到五 09:00–18:00 的工作日曆，做成表格：日期、事件、時長、是否需出門。標出需要預留交通的事項。不要建立「專注時間」或封鎖時段，除非我明確說可以。

穩定之後，再請它做成例行任務（routine）。排程時間請寫「每週日 21:00 台北」，不要只寫 Sunday 9pm，那可能是它雲端電腦的時區。

失敗時怎麼回報（給自己，也給 Bot）

先不要重裝、不要把同一條 OAuth 連按十次。把對話停在出事那則，抄這四行：

1. 你要它做什麼（只讀／起草／寫入），寫清楚完成線。
2. 它實際做了什麼（例如停在授權視窗、回「找不到日曆」、或丟出一則待核可動作）。
3. 你看到的原文（截圖或複製提示，藏掉 email 與會議名稱）。
4. 你已試過什麼（重新整理、換日曆、只開讀取）。

回給 Bot 時用：

停在上一步，不要改用別的帳號重試。用條列告訴我：你現在連到哪一個日曆連線、權限是讀還是寫、最後一個失敗訊息原文、下一步需要我按的是授權、核可還是改指令。

若卡在連線、權限或 Auto-review，對照 常見坑速查。連續授權失敗、公司政策擋下、或你看不懂即將寫入的對象，就停下來等人，不要為了「先弄好」把寫入權打開。

驗收：怎樣算這個場景過關

• 明天的空檔與你手機日曆對得上，時差不是八小時。
• 它能把「空／衝」講清楚，且沒有擅自寄出邀請。
• 你要求起草時，它先給欄位表；你說可以寫入後，才出現一筆事件。
• 個人事件標題沒有出現在你打算轉貼的工作摘要。

過關再考慮第二個場景（收件匣分類、發票整理）。日曆場景的價值不是炫技，是本週少開一次日曆 App、少回一次「我對一下行程再跟你說」。