# 官方文件導讀：技能、例行任務與自動化 > 成功做完的工作怎麼變成可重用技能與排程例行；示範學習與停止線。 ## 來源 根據官方文件 [Skills and routines](https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations) 重寫機制說明與可照做步驟。按鈕名稱、選單路徑與功能開放範圍以你畫面為準；完整原文請看官方連結。 建議先讀完 [從零上手 Grok Bot（台灣繁中）](https://grokbot.tw/guides/getting-started-tw/)，把時區設成 `Asia/Taipei`，再來固化技能與排程。 ## 兩塊積木：skill 與 routine 官方把「可重複的做事方法」拆成兩層： | 名稱 | 在做什麼 | 什麼時候用 | | --- | --- | --- | | **技能（skill）** | 可重用的任務說明：步驟、判斷規則、預期輸出、安全邊界 | 你已經手動做對過一次，想把方法留下來給各隻 Bot 共用 | | **例行任務（routine）** | 指定**哪一隻** Bot、在**什麼時候**（或支援時的事件後）跑哪一段工作流 | 方法已穩，才排程或接事件觸發 | 一句話記住順序：**先把單次任務做穩 → 存成技能 → 再自動化。** 不要一開始就排程；排程只負責「何時跑」，技能才負責「怎麼跑」。 技能可跨你帳號裡的多隻 Bot 使用；該 Bot 仍要有對應連線或登入，才能真的跑起來。例行任務則綁在**擁有它的那隻 Bot** 上。 ## 何時該固化成技能 適合固化的訊號通常長這樣： - 你已經用同一套步驟成功做完至少一次，結果可驗收。 - 步驟裡有明確輸入、順序、驗收標準，以及「什麼一定要問你」。 - 你預期一週內還會再做，或要交給另一隻 Bot／同事裝模板後重用。 先別固化的情況： - 還在試網站能不能登、連線權限還在改。 - 結果格式每次都不一樣，你自己也說不清「怎樣算完成」。 - 流程會碰密碼、OTP、正式環境寫入；這些要先寫進核可邊界，再談存技能。 官方建議一份好用的技能至少寫清六件事： 1. **何時該用**（觸發情境） 2. **需要哪些輸入與存取**（資料來源、外掛、日曆／信箱） 3. **工作順序** 4. **怎麼驗收結果** 5. **要交回什麼**（格式、放在哪個對話） 6. **哪些動作要核可**（寄出、購買、刪除、發布、改正式環境） 交辦範例（可直接貼）： > 把我們剛剛用過的流程存成技能，名稱「週帳號健康檢查」。寫進來源系統、風險定義、輸出格式，以及「聯絡客戶一律要先核可」這條規則。 在桌面對話輸入框打 `/` 可引用已存技能；用 `@` 提到 Bot、群組、例行任務與連線。外掛與打包技能可到 **Settings → Plugins** 找；若 `/` 選單看不到某個私人技能，到 **Settings → Plugins → Yours** 為目前這隻 Bot 開啟。 ## 用示範教流程（Teach a task） 當畫面有 **Teach a task** 時，你可以在雲端電腦上示範一次瀏覽器流程，讓 Bot 從可見操作學成草稿技能，不必把每一步打成文字。 建議流程： 1. 打開一對一 Bot 對話與它的電腦畫面。 2. 選 Teach a task。 3. 先用一句話說清楚「示範完你要得到什麼結果」。 4. 完整做一次流程。 5. 停止錄製，審核它產出的技能草稿。 6. 用**安全、可丟棄**的範例測過，再考慮排程。 官方限制與安全提醒： - 錄製可見的電腦操作，最長約十分鐘；**不錄麥克風音訊**。 - 示範時不要露出密碼、金鑰、OTP；憑證改走產品的安全交接流程。 - 學出來的是**草稿**。請補上單次示範看不出來的判斷規則、失敗處理與核可邊界。 - 功能可能分批開放。若找不到按鈕，直接請 Bot 依「剛完成的任務＋你寫的文字說明」建立技能即可。 ## 建立例行任務：排程與台北時區 對**要負責這份工作**的那隻 Bot 說清楚排程。範例： > 每個工作日早上 8:00，用「每日客戶風險」技能對目前帳戶名單跑一次。在這個對話貼一份附連結的觀察名單。不要聯絡客戶。若來源資料抓不到，回報失敗，不要沿用舊資料。 建立前請你自己確認這六點： - **擁有者**：哪一隻 Bot 擁有這份 routine - **排程與時區**：星期幾、幾點、時區是否為 `Asia/Taipei`（或 GMT+8） - **輸入來源**：名單、日曆、資料表從哪來 - **預期結果**：交回什麼、貼在哪 - **核可邊界**：哪些動作絕對不能自動做 - **缺資料怎麼辦**：來源沒了是報失敗，還是靜默用舊資料（官方建議報失敗） 提醒你：時區請在帳號／設定裡先設好台北；排程寫「早上 8:00」時，再口頭或文字補一句「以 Asia/Taipei 為準」。設成美西或其他時區，常見結果是它半夜跑完、你早上才看到一堆過期通知。背景例行任務在筆電闔上時仍可繼續跑。 事件觸發（例如 Slack 訊息、GitHub 通知）走的是 Cursor 帳號整合，與 Slack／GitHub 外掛是分開的連線流程。規則請寫窄：指定頻道、關鍵片語、要產出什麼、**回貼到外部頻道前要核可**。避免「每個新訊息都聽」這類寬監聽：噪音大、吃用量，也容易對無關內容動手。 ## 啟用前先測；對外動作要人核可 建立或改過 routine 後，用 **Test run**。官方明講：測試會做**真的工作**，可能逛網站、改檔案、呼叫已連線工具。請用安全輸入，並把寫入類動作留在核可後面。 測完要看： - 有沒有抓到**當下**正確的輸入 - 輸出格式是否符合你寫的規格 - 每個動作有沒有來源或稽核軌跡 - 有沒有在你指定的核可點停住 - 失敗狀態是否講清楚（缺資料、登入失效、網站改版） 設計信任感的幾條硬習慣（官方精神＋台灣交辦）： - 先自動化「準備」：起草、對帳、推薦；再談自動執行。 - **寄出、購買、刪除、發布、改正式／生產環境**一律要人核可。 - 寫明無資料與過期資料政策（缺資料就停，不要假裝成功）。 - 重試盡量做成可重入（重跑不會重複下單、重複寄信）。 - 做到一半要報在哪個對話；網站、連線或來源格式一改，就重測。 日曆這類場景可對照 [第一個實用場景：排行程／日曆](https://grokbot.tw/guides/scene-calendar/)：讀與起草可排程；寫入與對外邀請仍等人點頭。 ## 管理、上限與暫停 在該 Bot 的對話細節（常見標示 **View conversation details**）裡打開 **Routines**，可： - 啟用或暫停 - 跑測試 - 改排程或指令 - 查看近期成功／失敗紀錄 - 刪除（立即生效、無法復原） 官方數字（可能調整，以產品為準）：一隻 Bot 最多約 **50** 份 routine；每份保留最近約 **20** 次執行紀錄。刪掉 Bot 會一併清掉它擁有的 routine。 若你很久沒回來，產品可能詢問是否繼續跑無人值守例行任務；沒回應就可能暫停。回來時到 Routines 清單把該開的打開，並抽查最近失敗原因。 ## 可照做檢查清單 **固化技能前** - [ ] 單次任務已成功，結果格式說得清楚。 - [ ] 技能寫了觸發情境、輸入、步驟、驗收、交回物、核可邊界。 - [ ] 聯絡客戶／寄信／寫入正式系統等對外動作已標成必核可。 - [ ] 需要的連線已接在帳號上；私人技能已對目標 Bot 啟用。 **排程例行前** - [ ] 時區為 `Asia/Taipei`。 - [ ] 擁有者 Bot、排程、輸入來源、失敗政策已確認。 - [ ] 已做 Test run，並在核可點停下。 - [ ] 事件觸發規則夠窄，沒有「監聽所有新訊息」。 **上線後** - [ ] 知道到哪裡暫停／刪除；刪除前想清楚無法復原。 - [ ] 網站或連線改版後重測。 - [ ] 長期離開後檢查是否被暫停。 ## 和其他文怎麼搭配 技能與例行任務是「個人／團隊可重複執行」的單位；若要把整包指令、相關記憶與外掛分享出去，再看 [Grok Bot 模板機制：食譜不是成品](https://grokbot.tw/workflows/official-templates-zh/)。安裝與時區基線仍以 [從零上手](https://grokbot.tw/guides/getting-started-tw/) 為準。 ## 延伸閱讀 - 官方原文：[Skills and routines](https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations) - 官方相關：Settings and notifications（時區與用量）、Approvals, security, and privacy（自動化邊界）；路徑見 [docs.x.ai/grok-bot](https://docs.x.ai/grok-bot) - [從零上手 Grok Bot（台灣繁中）](https://grokbot.tw/guides/getting-started-tw/) - [雲端電腦、瀏覽器與連線](https://grokbot.tw/guides/docs-computer-apps-zh/) - [常見坑速查：連線、權限、審核](https://grokbot.tw/pitfalls/connection-auth-review/) - [Grok Bot 模板機制](https://grokbot.tw/workflows/official-templates-zh/) - [日曆場景](https://grokbot.tw/guides/scene-calendar/) ## 來源 - 本頁：https://grokbot.tw/workflows/docs-skills-routines-zh/ - 原文／公告：https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations