# 第一個實用場景：用 Bot 幫你排行程／日曆 > 用繁中指令讓 Bot 讀行事曆、找空檔、起草行程，寫入前先等人核可。 上手之後，多數人第一件「本週用得上」的事通常是對行程，會議疊在一起、跨時區、家庭與工作日曆混著看，這類工作規則清楚、結果好驗收，適合當第一個實戰場景。 本篇假設你已能登入 Grok Bot，還沒裝好請先讀 [從零上手 Grok Bot（台灣繁中）](https://grokbot.tw/guides/getting-started-tw/)。產品選單會改，**以你畫面為準**。 ## 何時該用日曆場景（何時不該） **值得交給 Bot 的** - 週日晚上要排出「明天實際能開會的空檔」，讓週一早上不用自己對日曆。 - 一封邀約信寫了三個時段，你想對自己的 Google 日曆或 Outlook，回一句「哪一段是空的」。 - 出差或回診要「先起草事件」，標題、地點、提醒都寫好，**你按核可才寫入**。 - 固定例行：每週五把「下週已確定、需預留路程」的會議整理成一張表。 **先不要交給它全自動做的** - 對客戶、主管、學校老師**直接送出**日曆邀請。 - 改或刪別人日曆上的事件、把私人行程同步到公司日曆。 - 綁定付款、訂位需信用卡的動作。 - 把整本公司行事曆做成對外可讀的摘要（裡面常有未公開專案名）。 一句話：讓它**讀與起草**；**寫入、邀請、刪除**留在你點頭之後。 ## 授權與隱私：接日曆前先想清楚 日曆不是「一個無害小外掛」，事件標題常有客戶名、面試、就醫、家庭行程。 請在設定裡找對應的連線／權限（文件常見寫法是 Plugins、Marketplace 或 Connectors；找不到就搜「Calendar／日曆」）： 1. **先接你真的要對的那一本日曆**，個人 Gmail 與公司 Workspace 分開；Outlook 郵件與 Outlook 日曆有時是兩條授權，不要以為接了信箱就自動有日曆。 2. **讀完 OAuth 範圍再按允許。** 只讀與可寫入／可刪除差很多。第一週能只開讀取就只開讀取。 3. **公司帳號先問管理員。** 有的組織預設封鎖第三方日曆授權，你在畫面狂重試只會鎖自己。 4. **共用日曆要當成「別人的資料」。** 家庭日曆、專案日曆、全公司假日曆，能讀不代表能改，更不代表能拿去訓練你的寫作風格。 5. **同一帳號的 Bot 共用雲端電腦與連線。** 你幫「行程助理」接的日曆，名單上其他 Bot 往往也碰得到。不要用「再開一隻 Bot」當隔離。 6. **用完可撤。** 專案結束就到來源服務（Google／Microsoft 帳號的第三方存取）撤權，並在 Grok Bot 設定裡拿掉對應連線。 時區務必是台北，Bot 用 UTC 對你用「明天下午三點」，最常見的結果是整場會議偏八小時。 ## 繁中指令範例（可改名詞後直接貼） 以下每則都把「完成線」與「停止線」寫進去，你的日曆產品名稱以實際為準。 **1. 只讀：明天空檔** > 用台北時區讀我的主要行事曆。列出明天 09:00–18:00 已有事件的標題與起訖（不要內文、不要與會者 email）。標出連續超過 45 分鐘的空檔。不要建立或修改任何事件。若你看不到日曆，告訴我卡在連線還是權限。 **2. 對一封邀約** > 下面是對方提出的時段（已是台北時間）。請對我的工作日曆，回我每一段是空、是衝、還是只剩 15 分鐘緩衝。不要回覆對方、不要送出邀請。 > > - 週三 14:00–15:00 > - 週四 10:30–11:30 > - 週五 16:00–17:00 **3. 起草、先不要寫入** > 請起草一則事件，先不要寫入日曆：標題「牙醫回診」、時間 2026-09-18 15:30–16:30 台北、地點「大安區（我稍後補診所名）」、提醒開始前 24 小時與 1 小時。給我你打算寫入的欄位表。我回「可以寫入」之後才建立；建立後把連結或事件 ID 回我。 **4. 跨日曆但不混合隱私** > 同時看「工作」與「個人」兩本月曆，只為了找週二 13:00–17:00 的共同空檔。回覆時用「工作有會／個人有事／兩邊都空」，不要把個人事件標題貼到會被轉寄的摘要裡。 **5. 例行整理（先跑一次，穩定再談排程）** > 整理我下週一到五 09:00–18:00 的工作日曆，做成表格：日期、事件、時長、是否需出門。標出需要預留交通的事項。不要建立「專注時間」或封鎖時段，除非我明確說可以。 穩定之後，再請它做成例行任務（routine）。排程時間請寫「每週日 21:00 台北」，不要只寫 Sunday 9pm，那可能是它雲端電腦的時區。 ## 失敗時怎麼回報（給自己，也給 Bot） 先不要重裝、不要把同一條 OAuth 連按十次。把對話停在出事那則，抄這四行： 1. **你要它做什麼**（只讀／起草／寫入），寫清楚完成線。 2. **它實際做了什麼**（例如停在授權視窗、回「找不到日曆」、或丟出一則待核可動作）。 3. **你看到的原文**（截圖或複製提示，藏掉 email 與會議名稱）。 4. **你已試過什麼**（重新整理、換日曆、只開讀取）。 回給 Bot 時用： > 停在上一步，不要改用別的帳號重試。用條列告訴我：你現在連到哪一個日曆連線、權限是讀還是寫、最後一個失敗訊息原文、下一步需要我按的是授權、核可還是改指令。 若卡在連線、權限或 Auto-review，對照 [常見坑速查](https://grokbot.tw/pitfalls/connection-auth-review/)。連續授權失敗、公司政策擋下、或你看不懂即將寫入的對象，就**停下來等人**，不要為了「先弄好」把寫入權打開。 ## 驗收：怎樣算這個場景過關 - 明天的空檔與你手機日曆對得上，時差不是八小時。 - 它能把「空／衝」講清楚，且沒有擅自寄出邀請。 - 你要求起草時，它先給欄位表；你說可以寫入後，才出現一筆事件。 - 個人事件標題沒有出現在你打算轉貼的工作摘要。 過關再考慮第二個場景（收件匣分類、發票整理）。日曆場景的價值不是炫技，是本週少開一次日曆 App、少回一次「我對一下行程再跟你說」。 ## 來源 - 本頁：https://grokbot.tw/guides/scene-calendar/